Avant tout, désolé pour le retard, mais les temps sont très limité, donc c'est dur de faire mieux.
La grosse difficulté de ce souper est que tout doit être réglé à l'avance (les réservations doivent être données une 10aine de jours à l'avance et le payement se fait le mercredi matin). Je compte donc sur votre bonne volonté. Merci de respecter les délais de réservations et payement imposés !

Invitation cordiale à tous les membres de la communauté
scientifique en Sciences Mathématiques et Physiques au

GRAND SOUPER DE COURS MAFY
du second quadrimestre 2008-2009

Lieu : Le restaurant universitaire « le Sablon »
Date : Le jeudi 23 avril 2009, dès 19h30.
Prix : 10 € par personne à payer avant le mercredi 22 avril 2009.
Menu : Apéritif, ¼ d’eau, ¼ de vin, plat tartiflette.


Pour y participer (en tant qu'étudiant et délégués) :

- Vous devez confirmer votre présence à votre délégué pour le vendredi 10 avril au plus tard. Je suggère quand même aux délégués de prendre ces présence avant Pâques. Une fois le nombre de personne déterminer, il faut que les délégués me communique ce nombre au plus vite par mails, sms, ou que sais-je.

- Vous devez payer à votre délégué la somme de 10 € pour le mardi 21 avril, 12h au plus tard ! Je donne rdv à tous les délégués mafy (si vous ne savez pas être là désigné un responsable ou contacter moi pour trouver une autre date pour votre groupe) et à Benjamin Palmaerts ce jour là, à 12h45 devant le CYCL03 (couloir principal du cyclotron) pour vérifier les comptes et rendre l'argent à Benjamin qui ira payer le mercredi à l'aube au responsable. (Un grand merci à lui de s'occuper de la liaison avec le Sablon et à Charles d'apporter l'argent des profs et assist.)

Je compte vraiment sur vous pour tout faire pour que ce souper soit une réussite !

Bien à vous.

Stéphane.

Merci également aux délégués de faire passer l'invitation à tous les profs qu'ils ont n'ayant pas leur bureau au cyclotron (Stat, Ingé, Anglais, ...) ! (Ceux ayant leur bureau au Cyclotron seront averti par papier dans leur casier.)

Euh, je me permet d'insister fortement pour que les délégués parlent de cet évènement ...

oui oui on a compris

J'étais juste inquiet de voir vendredi que peu étaient aux courants (j'ai fait la pub en mafy11, phys12, math21), et vu les vacances de Pâques et les délais de payements et réservation, on peut presque dire qu'il n'y a presque que la semaine prochaine pour effectuer ces opérations, ce qui est peu.

Mais non, il suffit de mettre les gens au courant demain, de récolter l'argent mardi et puis c'est tout :p

Dsl, je suis tjs hyper stressé et ai peur qu'il manque du temps

Encore deux jours ouvrables aux délégués pour récolter les inscriptions ... (après ça risque d'être difficile même si ya le temps.)

PS : Je me permet de le rappeler pour les distraits ...

Bonjour à tous !

Je me permet de vous rappeler que vous devez confirmer votre présence à votre délégué pour vendredi dernière limite ...
(et
que les délégués doivent me communiquer le nombre de participants de
leur groupe pour ce même jour - de préférence, postez-le ici ...)

Bon congé !

Bien à vous.

Stéphane

PS : Pour le moment dans les profs on a A. Ponce, et F. Maltoni (sous réserve d'annulation de dernière minute). Pour les assistants, on a Olivier.

hé stéphane, déstress hein, prends un laxatif, tu m'as l'air disproportionnellement émoustillé par ce souper je crois que le message est passé!! on a vu des mots et des messages partout ces derniers jours.. take it easy

a bientot et bon congé a toi aussi!

4 membres du personnel présent (après Olivier Mattelaer, Augusto Ponce & Fabio Maltoni (sous réserve)) : Béatrice Van den Haute

Tu es sûr que tu as bien distribué toutes les invitations ? :p
Non je rigole, je vais te faire stresser pour rien!
En tout cas, en phys13ba on est 14 à venir a priori. Je confirme ça demain!

Beh, il y a sans doute eu des oubliés ... J'ai envoyé un max de mails aux hors cyclotron mais j'en ai surement oublié
(mais bon, je vais arrêter de parler de cela, car je décèle une légère pointe d'ironie dans ta question )

Merci pour ton nombre et ta future confirmation ^^ (14, c'est pas mal du tout, c'est même super).

Donc pour le moment (provisoire) :

Prof/assist : 4 + 1 invité
PHYS13 : 14
MATH21 : 3
+ ------------------------
= 22

Je te confirme que nous sommes 13 en PHYS13BA,
+ Antoine Laureys qui est en phys21 mais qui devra te confirmer qui vient dans son année,
+ Adeline Lecomte (elle m'a confirmé sa présence) qui est en MATH13 mais il faut voir si Charles l'a comptée chez lui ou pas.
Bon blocus, bonnes pâques!

stéphane, est-ce que tu pourrais m'ajouter dans le groupe des math12ba qui viennent (tu fais + 1 dans les comptes) dés que tu recevra leur nombre.
Ca ira plus vite et sera plus sûr que d'envoyer un mail aux délégués en espérant qu'ils le voient à temps.

Pour phys21

Elvira Cervero,
Daniel Henrard et
Antoine Laureys

seront présents.

Merci. Merci.

Donc pour le moment (provisoire) :

Prof/assist : 4 + 1
MATH12 + PHYS12 : 13
MATH13 : 1
PHYS13 : 13
MATH21 : 3
PHYS21 : 3
------------------------ +
= 38

Pour PHYS13 : donc 14 d'hier devient 13 (enfin, je suppose que t'avais ptet compter Antoine ou Adeline ce qui explique qu'en terme de 13 "purs" ça fait 13.)
Étrangement en 12, ils sont aussi ... 12. J'espère qu'en 11, ils ne seront pas ... (je préfère me taire )

Pour Ampli : Ok, je te rajoute au nbr donné ce qui fait 12 + 1 = 13

Pour Adeline : J'ai mis une personne dans le groupe MATH13 (Adeline) en attendant le nbr de Charles (stp précise bien si ton nbr compte ou pas Adeline, merci).

J'attends encore MAFY11, MATH13, PHYS22 (et MATH22 si qq1 vient ?)

Aux dernières nouvelles, nous ne serons que 5 en MATH13, sans compter Adeline.

Ok ; donc :

Prof/assist (Responsable : Stéph, Charles) : 3 + 1 invit + 1 sous réserve = 4 (+ 1?)
MAFY11.S1 (Responsable : Max) : 1
MAFY11.S2 (Responsable : ?) : ?
MAFY11.S3 (Responsable : ?) : ?
MATH12 + PHYS12 (Responsable : Annsy) : 13
MATH13 (Responsable : Charles) : 6
PHYS13 (Responsable : Virg) : 13
MATH21 (Responsable : Stéph) : 3
PHYS21 (Responsable : ?) : 3
MATH22 (Responsable : Bao) : 0
PHYS22 (Responsable : Mikawel) : 0
------------------------------------------------------------------ +
= 43 (+ 1?)

En attente : MAFY11.S2 et S3 (Responsables : Nathacha ? Benji ? Corentin ? Tmonfort ?)

En mafy11 série 2, on sera 6. Tu es sûr pour le nombre en série 1? Il me semblait que Max m'avait dit qu'ils seraient 5...

A ce rythme là, la ratatouille aurait été parfaite! :p

en fait Maëlle (PHYS21) vient aussi, elle arrivera en retard (d'une heure...) mais c'est pas grave non? elle n'a pas internet c'est pour ça que je fais sa secrétaire, si ce n'est pas trop tard comptez la svp

On en est donc à :

Prof/assist (Responsable : Stéph, Charles) : 3 + 1 invit + 1 sous réserve = 4 (+ 1?)
MAFY11.S1 (Responsable : Max) : 1
MAFY11.S2 (Responsable : Benji) : 6
MAFY11.S3 (Responsable : ?) : ?
MATH12 + PHYS12 (Responsable : Annsy) : 13
MATH13 (Responsable : Charles) : 6
PHYS13 (Responsable : Virg) : 13
MATH21 (Responsable : Stéph) : 3
PHYS21 (Responsable : ?) : 4
MATH22 (Responsable : Bao) : 0
PHYS22 (Responsable : Mikawel) : 0
------------------------------------------------------------------ +
= 50 (+ 1?)

En attente : MAFY11.S3 (Responsables : Nathacha ? Corentin ? Tmonfort ? Merci de réagir c'est urgent !)

@ Benji : C'est le nombre qu'il m'a donné ..., je lui ai parlé en ligne, il avait l'air de savoir ce qu'il dit ^^
@ Elvira : J'ai compté Maelle, don't worry.

L'heure avançant, je commence à avoir peur que le nbr de la série 3 (dont j'ignore le responsable) ne soit pas divulgué. Merci à tout membre de cette série connaissant une estimation de la participation, de se manifester.

J'ai envoyé un sms à natacha il y a quelques jours pour connaitre le nombre, mais je n'ai pas eu de réponse... C'est la première fois que je lui envoie qqch et c'est possible que je n'ai pas le bon numéro. Peut-être qqun qui est sûr d'avoir le bon numéro pourrait lui envoyer un sms.

J'ai eu une réponse: pour la série 3, 2 personnes viennent

CONCLUSION des réservations au 10 avril :

Prof/assist (Responsable : Stéph, Charles) : 3 + 1 invit + 1 sous réserve = 4 (+ 1?)
MAFY11(Responsable : Benji) : 9 (S1 : 1 ; S2 : 6 ; S3 : 2)
MATH12 + PHYS12 (Responsable : Annsy) : 13
MATH13 (Responsable : Charles) : 6
PHYS13 (Responsable : Virg) : 13
MATH21 (Responsable : Stéph) : 3
PHYS21 (Responsable : ?) : 4
MATH22 (Responsable : Bao) : 0
PHYS22 (Responsable : Mikawel) : 0
------------------------------------------------------------------ +
= 52 (+ 1?)

Toute personne n'ayant pas été comptée ou voulant se désistée à encore jusque lundi pour le faire sur ce topic !!!
Prochaine étape : payement (10 €, date limite : le 21 avril midi)

Un peu curieux qu'il y ait si peu de premières... (il y a une majorité de phys13... drôle :-D) Ils ont déjà fait plusieurs soupers ensemble et sont déjà blasés peut-être ?

En fait, ils ont déjà fait le sablon avec la tartiflette au 1Q. Donc ils en ont ptet déjà marre et pensent que ça va tjs être comme ça (mais c'est sans compter le redoutable Piano ^^)

De toute façon, de mon point de vue, un souper de cours est avant tout fait pour parler, rencontrer, échanger avec les autres. Bien entendu, autant que l'on paie pour bien manger et boire, mais bon, d'un certains côté, le plat et le lieu ne sont pas vraiment le plus important, mais c'est plutôt l'esprit qui se cache derrière le souper qui est recherché. C'est pour cela que je ne comprends pas pourquoi les gens rouspètent finalement tant quand on propose (c'est vrai pour la nième fois) le Piano. (C'est vrai qu'on aimerai parfois changer, mais bon finalement ce n'est pas si mal.) Quand on n'a rien contre le repas qu'on nous y sert, ce n'est pas un drame de manger une fois par an cela. Encore une fois, de mon point de vue, le but principal n'est pas ce qu'on a dans l'assiette (tant qu'on aime et qu'on est pas lésé sur le payement, c'est bon) mais plutôt l'ambiance, le dialogue et l'approche avec l'autre. En tout cas, en ce qui me concerne, je ne vais pas au souper de cours pour manger (ça je peux le faire où et comme je veux), mais pour tous vous voir dans une ambiance chaleureuse ...

CONCLUSION des réservations

Prof/assist (Responsable : Charles, Stéph) : 4 (+ 1 ?)
MAFY11(Responsable : Benji) : 9 (S1 : 1 ; S2 : 6 ; S3 : 2)
MATH12 + PHYS12 (Responsable : Annsy) : 13
MATH13 (Responsable : Charles) : 6
PHYS13 (Responsable : Virg) : 13
MATH21 (Responsable : Stéph) : 3
PHYS21 (Responsable : Elvira) : 4
MATH22 (Responsable : Bao) : 0
PHYS22 (Responsable : Mikawel) : 0
------------------------------------------------------------------ +
= 52 (+ 1?)


REUNION POUR LE PAYEMENT

Le mardi 21 avril, 12h50, au CYCL03, pour apporter l'argent des groupes, j'attends (logiquement) :

- Benji P : responsable MAFY11 & personne à qui l'on confiera l'ensemble pour le donner au Sablon.
- Annsy : responsable MATH12 & PHYS12
- Charles : responsable MATH13, argent prof/assist et de l'apport du complément des 15 cents
- Virg : responsable PHYS13
- Un ou une responsable PHYS21 (merci de vous mettre d'accord)
- Toute personne n'ayant pas su founir l'argent à temps à un des responsables.

Toute personne absente devant se faire remplacer dans la mesure du possible pour éviter qu'on ai des problèmes avec un manque d'argent.

D'avance un immense merci à toutes ces personnes.

Bonne fin de congés.

Bien à vous.

Stéph.

Etant donné le nombre de participants, le souper se déroulera à la Sablonnière (salle à droite du Sablon).

Merci pour cette précision, j'avais oublié de l'annoncer, désolé.
Merci également à toutes les personnes responsables dans leur année pour l'aide que vous avez apporté à la réalisation de ce souper.
On se revoit donc jeudi, à 19h30, à la Sablonnière.
A bientôt.

PS : Les votes et les payements sont définitivement clôturés. (Obligation regrettable au lieu choisi, enfin, tant pis.)

Et si qqun veut se rajouter, est-ce encore possible ?

A priori non.
Désolé, c'est l'inconvénient majeur du Sablon (on ne peut même pas varier de 1 par rapport au nombre prévu)
D'autres m'ont demandé mais j'ai du refusé (ça me fait mal au coeur mais je ne peux faire autrement ; et d'un autre côté j'ai vraiment tout fait depuis la S10 pour que les consignes soient claire)

En même temps, c'est un buffet non? alors une personne de plus ou de moins..

question stupide, c'est ou la sablonière ?

C'est dans la rue du Sablon (tu peux pas la manquer, elle est toute petite) : et dans cette rue, il y a la sablonnière, des kots et le sablon. C'est quasi en face de l'Unif Copy. Il y a des grandes fenêtres et tout. Tu nous verras de toute façon.