Voici en résumé ce qui a été "décidé" ce midi :

On évalue le nombre de participants à 150 personnes.

* Stéphane s'occupe des affiches et de les disposer dans le cyclo.

*Tous les gens présents vont informer leur auditoire respectifs pour être sûr que l'info circule (des 2ème étaient même pas au courant!!!)

*La cafette du cyclo a été prévenue, on pourra avoir une table pour couper les baguettes.

*Le bbq et ses ustensiles sont tjs dans la réserve. Il faut demander au Kot&Scout un deuxième bbq.
Charles allait demander à Baudouin cet après midi.

*Courses : Alban et moi-même avont une voiture. Pour faire les courses, une voiture s'occupera d'aller chercher le pain au delhaize ainsi que les saucisses chez renmans. L'autre se chargera d'aller acheter le reste (charbon, vin, bière...) au colruyt.
RDV au cyclo à 10h pour Alban, Pauline T., Christophe, Corentin L., Jean S. et moi-même.
J'ai les numéros de chacun, il y aura peut-être du changement...

*Lancement des bbq à 11h30.
Pour cela, on compte sur des math12 et phys12 qui n'ont pas cours avant le temps de midi! Manifestez vous!

*Cuisson des saucisses : il y a des motivés...

*Rangement après : il parrait que les premières n'ont pas cours. Les master ont cours, en tout cas certain...
Ce serait vraiment cool que des gens se dévouent et nous en informe, sinon ce sera le chaos...
Corentin (de math22) et Jean S. se sont déjà manifestés. Je propose qu'ils coordonnent la fin du bbq!?


Voili voilou...

Pour ce qui est des saucisses : chez Renmans, on compte 0.80€ la saucisse de 120g. J'ai commandé 220 saucisses, il faudra confirmer ce chiffre mercredi. Dites moi ce que vous en pensez. Au total, cela ferait 176€ mais pour chaque tranche de 5kg, il y a 20% de réduction (càd le 5ème kilo offert) ce qui devrait réduire le coût!

Je vais au delhaize cet aprem pour une estimation du coût des baguettes. Je vous tiens au courant...

Virg

Autre soucis : le nid de guêpes... on ne sait pas si le problème a été traité.
Stéphane : à qui t'es tu adressé pour qu'on vienne le détruire, histoire d'avoir confirmation qu'on ne risquera pas notre vie.
Merci

salut,

je suis phys11 et j'ai pas cours avant 16h15. si vous voulez je peux aider à ranger après le BBQ

Seb

Et à part les élèves qui ont choisi économie politique, on a pas cours non plus avant
=> je veux bien aussi aider avant!!!

Très bien, super!
On compte sur votre présence donc!

En ce qui me concerne et est urgent :

- Je viens d'envoyer un mail à tout le personnel (par bais de Roseline) d'invitation pour le BBQ.
- Les affiches sont normalement déjà mise par Charles.
- Pour les guêpes il faut contacter Martine Furnemont, qui contacte elle-même le service technique. Normalement ça doit être réglé vite. Si demain c'est tjs là, il faudra penser à lui redemander.

Merci pour ton PV détaillé Virg !

Les affiches seront mises demain midi!

Et c'est ok pour les barbecs du kot&scout, il faudra aller les chercher jeudi matin et ramener jeudi après-midi. Seul détail: il faut prévoir des grilles, parce qu'ils n'en ont pas

Pour les baguettes au Delhaize : 0.85€ pour la baguette de 250g, 1.15€ pour une baguette parisienne plus épaisse (300g).
D'après la responsable pain, on fait 3 hots dogs par baguette moins chère (250g), j'ai donc demandé une septentaine de baguettes de ce type.
Il faut aller confirmer mercredi le nombre final!
Ca ferait 60€ de baguettes au moins => 230€ en tout, moins la réduction dont j'ai déjà parlé mais que j'arrive pas à calculer :p
C'est grave ?

Niveau quantité, on monte ou on descend ?

Bah ... plus ou moins pareil non ?

Je pense ne pas trop me tromper en avançant que les saucisses nous reviendraient à 132€

et donc 192€ au total ^^ (sans les boissons)

Je suis en phy11 et comme j'ai pas envi de zoner ou de bosser en attendant les cours de l'aprem, je viendrai donner un coup de main (mais pour ranger seulement, je suis aussi assez fainéant ^^)

Merci à tous ceux qui ont contribués à la réussite de ce barbecue !

Nous avons eu tous juste le bon nombre de pains et saucisses (il faut dire que de nombreuses personnes ont été servies deux fois, voire trois pour certaines). L'année prochaine il faudrait peut-être mettre au point un système de tampons.

Pour ce qui est de la bière et du coca, c'était un peu juste. Il en manquait à la fin du barbecue.

D'après les calculs préliminaires de Virginie, nous avons dépensé au total environ 330 € (dépassement donc de 80 € du budget de 250 € alloué par les départements).

En particulier, merci à:

- Jefferson (ou Stéphane ?) pour l'envoi d'un mail de masse aux profs et assistants.

- Charles pour l'impression et l'affichage des (superbes) annonces de ce BBQ.

- L'équipe qui s'est occupée de cuire les saucisses.

- L'équipe de nettoyage.

- Virginie pour son organisation sans failles.

Je pense qu'en général tout le monde a été satisfait et que ce barbecue a été bien réussi.

Moi c'est Stéphane ^^
Bon, je dois envoyer un mail aux présidents avec le num de compte du mafy pour demander l'argent ? Il faut autre chose ?

Oui: peut-être fournir les justificatifs d'achats. (Demander à Virginie).

Je pense que Virginie s'occupe de tout. ça ne sert à rien d'envoyer un mail, il faut donner les photocopies des factures à Roselyne, juste ça.

Ah ok merci.
Je laisse Virg s'en occupé alors ^^

oui merci, c'était très chouette !

vraiment super ce barbec!! il y en a d'autres de prévu cette année?

au fait, quid des photos qui ont été prises?

Clair! c'était extra! à refaire si possible (au besoin, on peut s'investir plus, suffit de demander!)

Y a des photos qui ont été prises?

Oui, c'était assez réussi!
Merci pour le petit feed-back Paraboloïd, ce sera utile pour le prochain!
Et merci aux gens qui ont donné un petit ou un grand coup de main pour les courses, le transport du bbq du kot&scout, le côté administratif, la cuission, le rangement (un merci particulier à Jean et Bob qui ont encore bossé aujourd'hui :p) et aux gens présents, évidemment... Et merci au Kot&Scout (Baudouin) pour le "don" de la location!

Niveau remboursement, je vais donner une copie des tickets à Roselyne lundi, je m'occupe de ça jusqu'au bout!

Ce sera bien d'en refaire un au printemps, mais (ouf!) je ne serai plus là pour m'en occuper pour cause d'Erasmus... Mais la relève est assurée, j'en suis persuadée ;-)

re-quid des photos? ^^

c'est vrai, gwen circulait avec un appareil photo...

ouais mais gwen elle est pas sur le forum, elle est sur face de book, et face de book c'est le mal ^^

ça n'empêche pas que quelqu'un publie les photos