Rappel du premier message :

Coucou !

Vous pensiez que l'année était fini ? Que les activités du mafy stoppait ? Que c'était parti pour les exam et rien d'autre ?

EH BEN NON !!!

L'organisation du traditionnel BBQ MAFY, certes, un peu tard cette année (mais on est en retard dans tout ^^), est lancée.

Celui-ci devrait (en attendant confirmation de tout) prendre place le mercredi 24 juin 2009, à l'heure de midi, à la cafet du cyclo.

Nous avons bien évidemment encore besoin de personnes pour aider à l'organisation (bien entendu, des gens qui ont fini leur exam avant le 24 ...) Vous voulez en faire partie ? N'hésitez pas et faites part de votre motivation !

Bonne fin de quadrimestre à tous et bon courage pour le bloc !

Stéph.

Bon, ben on a le fric, faut voir qui est motivé pour faire ça et quand on le fait (où bien je m'y prends encore trop tôt ?)

Je propose semaine 2 (pcq la semaine 1 c'est encore l'effervescence de la rentrée)
C'est une bonne idée ? De toute façon comme les départements ont donné l'argent (c'est bien Charles qui gère tjs ça ?) faudra bien le faire ..., non ?
Pq pas le jeudi midi (c'est pas trop tard dans la semaine et c'est quand même vers la fin de semaine) ?

Enfin, mafyeux, à vous de vous exprimer et de vous impliquer (pas tjs les mêmes) !

Je me porte volontaire pour aider (en espérant qu'il fera beau ce jour là )

Ah c'est cool Jean ! Si on garde la date que je propose, on serait le 1er octobre ... On a encore un bon espoir qu'il fasse bon non ?

On ne peut rien prévoir niveau météo, mais tant pis!
Il faut bien se lancer!
La deuxième semaine c'est bien, pour le jour c'est égal donc je marque mon accord pour le jeudi midi.
Je suis toujours là pour aller faire les courses avec voiture!

j'aime beaucoup "le jeudi midi : c'est pas trop tard dans la semaine et c'est quand même vers la fin de semaine"

faut juste voir si on organise un cocktail ou un bbq???
le bbq peut etre tres chouette mais grosse organisation en une semaine et les 1er on deja un bbq organise par la mds/agro a la rentrée meme si je sais c'est pas la meme chose....puis faut etre sur du temps ....donc un cocktail peut etre plus facile a organise....

donc je sais pas trop .....c'est a decide mais il faut prendre une decision assez rapide sinon le truc se fera jamais a la rentré

sinon je veux bien aider a lorganisation

Mais le pb est de savoir si on a bien l'argent et si cet argent a été alloué à un BBQ ou si on peut en faire autre chose ... Cela faisait longtemps qu'on reparlait de faire un BBQ mafy fin de l'année dernière et qu'on l'a reporté à la rentrée ...
Enfin, je parlais de BBQ en reprenant l'idée du 24 juin. Mnt on peut faire autre chose (si les département qui on donné l'argent sont d'accord ?) Enfin à vous de voir ...

On fait un vote bbq/cocktail?
Perso je préfère le bbq.

Le coctail est évidemment plus simple à organiser avec des délais aussi courts, mais le BBQ est faisable aussi.

On peut déjà organiser une bonne partie des choses avant meme la rentrée alors, ça devrait aller.

Un BBQ serait une bonne occasion pour rencontrer les nouveaux en plus.

Pour l'argent, il faudrait peut être renvoyer un mail aux départements. En juin, je n'ai eu aucune réponse de MATH, juste de physique. Mais bon, il n'y a pas de raison qu'ils nous donnent rien

Donc, il faut quémander les 125 € manquant à Michel Willem si j'ai bien compris (et si on les a prévenir les deux départements de l'évènement et qu'on va utiliser leur argent) ?
Faudrait ptet trancher entre bbq et verre avant non ? Perso je suis plus pour le bbq (depuis le temps qu'on en parle) ...

Moi aussi je suis plus barbecue! L'apéro d'il y a deux ans a été quand même un fiasco en terme de participants..

bah va pour le barbec alors ...l'apero c'etait surtt pour un soucis de faciliter a organiser......

par contre il va falloir estimer le nombre de 1er en mafy cette année .....ptre demander a madame micha mnt ils tous surement pas deja inscrit ....

ps : j'aimais vraiment bien ta definition du jeudi stéphane ....

On comptera un peu plus de 100 personnes en tout je suppose.

C'est à peu près ce qu'on a à chaque fois. Pour les premières, si on passe leur dire dans l'auditoire et si les futurs bisseurs le rapellent, une bonne partie devrait venir.

Pour le barbecue!
Dès la rentrée, il suffira de demander le nombre d'inscrits "officiellement", on va pas acheter les saucisses le 22 septembre!
C'est faisable, j'en suis sûre!

oui barbecue!

en effet, y'a que le nombre qui change et on achète le pain et les saucisses la veille, donc qu'on soit 50 ou 100 ça change pas grand chose ( à part le temps de cuisson et le prix total bien sûr)

Il suffit juste de définir qui se procure les barbecues, qui va chercher la bouffe, et qui va chercher les boissons! Et qui demande à la cafèt...
Et on sera presque parés!

Pour les BBQ, un des département en a un a la cafet. On ne le savait pas l'an passé mais on pouvait l'utiliser.

Et surtout, bien commander les pains cette fois^^
Ils avaient oublié notre commande alors on avait du écumer tout le rayon pain pour y arriver

La commande est obligatoire je pense pour éviter les mauvaises surprises. Sinon je me porte aussi volontaire pour aider. Il faudra juste croiser les doigts pr le temps.

Je m'étais proposé pour aider et ça tient toujours meme si je ne suis plus en mafy (et si vous avez toujours besoin). Je n'aurai pas cours le jeudi donc j'aurai le temps.

Mon dieu ! Dsl j'avais complètement oublié ce truc (j'ai d'autres préoccupations plus urgentes tant que mnt avec la rentrée :-( )

En fait, si je me rappelle bien pour le moment : faut redemander l'argent aux départements pour être sûr. (Faut que qq1 avance de toute façon et le remboursement se fait aps, selon Charles.)
Fixer les idées (dates, etc ...)
Sinon pour le moment on était une septaine impliquée dans le projet ... Cela suffit ?
Aussi, je viens de me rendre compte (dans ses horaires temporaires) que j'ai cours tout le jeudi matin :-( (donc pour aider ce jour-là ça m'arrange pas) ...

Concernant le bbq, je viendrais aider si je peux.

@Stéphane: une septaine d'organisateurs est largement suffisant.

Moi normalement je suis libre le jeudi après 10h30 ^^

Le plus simple pour avancer l'argent c'est sans doute la caisse du mafy ...

@ Charles :
- Ya assez d'argent dans la caisse du mafy pour financer le BBQ ?
- Est-ce que tu saurais envoyer un mail aux présidents quand on aura
arrêté définitivement tout, en reprenant ton ancien mail de juin (et
l'ancienne réponse pour avoir confirmation) ; ou si tu ne veux pas,
pourrai tu m'envoyer les mails précédents, que j'en prenne connaissance
et que je fasse la demande aux présidents ?

Une fois qu'on a la confirmation de l'argent, on pourra vérifier que les départements sont tjs d'accord et enfin fixer la date définitive et répartir les tâches des volontaires.

BONNE NOUVELLE !!!!!!
Les deux départements donnent 125 euros !
On aura donc 250 euros pour réaliser ce BBQ.
On le fait quand ? Jeudi prochain comme prévu ou aps ...
Décidons nous VITE !!!

je suis pour

idem

Les premières sont invités aussi?

Si oui, je suis partant.

bien sur que les premieres sont invités aussi.
Surtout les premières d'ailleurs, vu qu'on ne les connait pas encore bien^^
(fais passer le message en cours une fois que le bbq sera confirmé, vu qu'il semble que tout le monde n'est pas encore inscrit sur le forum)

Youpiiiiiiiii! Oui, jeudi!

daniel franchement... tu vas te faire huer ^^je te montrerai du doigt en disant "lui il est méchant" :d

j'aime quand tu me fais des compliments

Aaah Daniel, toujours le mot pour rire... ou pas ;-)

Cela serait bien d'éviter les blablas inutiles et d'en venir au fait, est-ce que toutes les personnes qui se sont proposés pour organiser sont ok pour jeudi prochain ???
Il faut que chaque délégué fasse l'annonce dans son groupe, etc ...
Tjs Charles qui avance l'argent avant le remboursement ?
Enfin, il faut absolument se dépêcher pour faire ça jeudi ...
Ptet se réunir ou quoi je ne sais pas ...

Oui ok pour avancer l'argent. Et pour imprimer des affiches. Et pour aller dans un auditoire de première la semaine prochaine pour leur introduire le mafy et informer pour le barbec, saud si ca a déjà été fait.
Par contre, la semaine prochaine c'est un peu short non? pour commander la viande etc.. peut être la semaine 3..

Je pense aussi que la sem prochaine c'est rapide ...
Cela serait bien de fixer une date de réunion avec tous les participant à l'organisation pour fixer une bonne fois les idées de vives voix non ?
Lundi ou mardi sur le temps de midi ...
Et on ferait le BBQ le jeudi de la S3 (ou un autre jour ... ?)
Tu n'es pas dja passé dans l'audit de 1ere ?

Je suis toujours ok, surtout que le jeudi matin, j'ai pas cours!
Pourquoi pas maintenir jeudi prochain ?
Si on commande la viande lundi, c'est encore bon non ?
Réunion lundi midi à la cafette du cyclotron avec les gens qui se sont proposés.
Il faudrait qqun de chaque année au moins, histoire de relayer l'info!

Je veux bien faire le relai en première aux quelques personnes que je connais déjà

@ Virg : Pareil pour le jeudi c'est comme tu veux. Je suis d'acc, si t'es sûr que c'est faisable.

@ Martin : Good !